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广东省燃气采暖热水炉商会管理制度


一、广东省燃气采暖热水炉商会民主选举制度

 


  第一条 为规范本会的选举工作,保障会员依法行使民主选举权利,依据《社会团体登记管理条例》和《广东省燃气采暖热水炉商会章程》制定本制度。

  第二条 本会选举工作,接受广东省民政厅监督。

  第三条 本会会长、常务副会长、副会长、秘书长(选任制)、常务理事、理事、监事长、监事,需经会员大会选举产生。

第四条 本会换届选举工作,由上一届理事会负责。新一届会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事、监事长、监事候选人,由上一届理事会广泛征求各会员代表意见,在充分酝酿协商基础上,由上一届理事会理事半数以上表决通过产生。若上一届理事会未能按规定产生新一届会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事、监事长、监事候选人,则应在社团登记管理机关的监督下,由上一届理事会,以无记名投票的形式直接推选候选人。

第五条 本会选举采用等额选举,采取无记名投票方式。对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人、也可以投弃权票。

  第六条 本会换届选举,监票人由上一届监事长担任,监票人、计票人由上一届理事会提名,全体会员代表半数以上通过。正式候选人不得担任监票人、唱票人、计票人。

  第七条 投票选举前,由上一届监事长依据法规和《章程》规定,对会员代表进行资格确认和人数核实,核准大会有效性。选举理事会, 应有2/3以上会员代表参加方可进行。

  第八条 投票前,监票人应开箱示众后当众封箱。

  投票时,监票人、计票人首先投票,然后监督其他代表依次投票。

  投票结束后,应当众开箱,并当场将投票人数和票数加以核对,做出记录。每次选举所投的票数,多于投票人数的无效;等于或者少于投票人数的有效。每一选票所选的人数,多于规定应选人数的作废,等于或者少于规定应选人数的有效。选票无法辨认的,作废票处理,废票计入选票总数。

  第九条 计票结束后,监票人、计票人应签字确认,并由总监票人当场向大会宣布选举结果,并于会后报社团登记管理机关和业务指导单位备案。选票当场封存,以备查验。

  第十条 以威胁、贿赂、伪造选票等不正当手段当选的,其当选无效。

  第十一条 本会会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事、监事长、监事等候选人须获得全体会员代表的半数以上同意,方能当选。

常务理事候选人须获得全体理事的半数以上选票,方能当选。

  第十二条 本会法定代表人由会长担任,并不得担任其他社会团体的法定代表人。

第十三条 理事、常务理事的变更和增补

(一)本会理事、常务理事在任期内,调离原单位或因其他原因不能继续任理事的,原理事单位、常务理事单位可选派其他相应人选继任,但应书面报告理事会批准。同意变更的,应向全体会员公告;未提出增补申请的时限超过一年,视为自动放弃理事、常务理事资格。

(二)本会增补理事、常务理事,由秘书处按章程规定审核资格并确认缴纳会费后,报理事会通过,需由2/3以上理事通过,可以以通讯、微信等形式进行,并在商会官网进行公告。

第十四条 本会常务副会长、副会长在任期内,调离原单位或因其他原因不能继续担任原职务的,常务副会长、副会长单位可选派其他相应人选接替,并应向秘书处提交书面说明材料并明确接替人选,报理事会通过。

本会增补副会长、常务副会长,先由秘书处按章程规定审核资格并确认缴纳会费,再报全体常务副会长审核,最后在理事上予以通过,并在本会官网向全体会员公告。

  第十四条 常务副会长、副会长的变更和增补

  本会常务副会长、副会长在任期内,调离原单位或因其他原因不能继续担任原职务的,常务副会长、副会长单位可选派其他相应人选继任,但应书面报告会员代表大会批准。同意变更的,应向全体会员公告,并及时填写《社会团体负责人备案表》,向登记管理机关备案,并抄报业务指导单位;未提出变更申请的时限超过一年,视为自动放弃常务副会长、副会长资格。

  本会常务副会长、副会长的增补参照第十三条进行。

  第十五条 本会会长(法定代表人)的变更

  本会会长在任期内,调离原单位或因其他原因不能继续担任会长的,会长单位应在30天内书面报告理事会或常务理事会,并推荐其他相应人选作为会长继任人选。理事会在收到会长单位报告后,应在30天内召开理事会或常务理事会讨论研究,并提交会员代表大会无记名投票选举。

  会员代表大会通过会长变更后,本会应及时向登记管理机关报送变更法定代表人的相关材料,并将登记管理机关审批结果抄报业务指导单位。

  第十六条 本会秘书处和会员有权对其他会员提出除名要求。除名要求应当写明除名理由,并由理事会审议后,提交会员代表大会表决。被提出除名的会员有权在会员代表大会上提出申辩意见,也可以书面提出申辩意见。

  第十七条 登记管理机关对严重违反法律、法规和国家政策、商会章程或严重失职的负责人,可以提出罢免建议。罢免建议须以书面形式提出,并写明罢免理由。理事会在接到登记管理机关提出的罢免建议后,应进行讨论并召开会员代表大会对被提出罢免的负责人进行罢免动议。被提出罢免的负责人有权在会员代表大会罢免动议上提出申辩意见,也可以书面提出申辩意见。罢免建议须得到全体会员代表的半数以上表决通过方为有效。

  第十八条 本制度经会员代表大会审议通过后生效,由理事会解释。



二、广东省燃气采暖热水炉商会会员代表大会制度


  第一条 为规范本会会员大会和会员代表大会工作,根据《广东省行业协会条例》和《广东省燃气采暖热水炉商会章程》制定本制度。

  第二条 本会由会员代表组成会员代表大会,会员代表大会是本会的最高权力机构,依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。

  第三条 会员代表大会行使下列职权:

(一)决定商会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;

(二)审议理事会的年度工作报告、年度财务报告;

(三)对商会变更、解散和清算等事项作出决议;

(四)改变或者撤销理事会不适当的决定;

(五)制订或修改章程、组织机构的选举办法;

(六)决定终止事宜;

(七)决定其他重大事宜。

  第四条 会员代表大会每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。

  第五条 会员代表大会每两年至少召开一次会议。理事会认为有必要或者五分之一以上的会员代表提议,可以召开临时会员代表大会。会员代表大会会议通知必须列清会议议题。

  第六条 会员代表大会出席的会员代表必须达到三分之二以上;其决议须经全体会员代表半数以上通过。凡是有选举事项的大会,会前监事长必须对会员代表资格进行审核,确认选举合法有效性。

  第七条 会员代表大会应当对所议事项的决定制定会议纪要,并由监事长签名确认,会后向全体会员公告,并抄报业务指导单位及登记管理机关。

  第八条 凡选举或修改章程的,均采取无记名投票的方式进行;其他表决事项,可采取举手表决方式进行。

  第九条 本制度经会员代表大会审议通过后生效,由理事会解释。

三、广东省燃气采暖热水炉商会理事会制度


  第一条 为规范本会理事会管理,依据《广东省行业协会条例》和《广东省燃气采暖热水炉商会章程》制定本制度。

  第二条 本会设理事会,理事由会员代表大会选举产生。理事可连选连任。

  第三条 理事会是会员代表大会的执行机构,在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。

  第四条 理事会的职权是:

(一)执行会员代表大会的决议;

(二)筹备和召集会员代表大会;

(三)向会员代表大会报告工作和财务状况;

(四)选举或者罢免会长、常务副会长、副会长、常务理事、理事和监事长;

(五)决定会员的吸收或除名;

(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

(七)领导本会各机构开展工作;

(八)制定内部管理制度;

  (九)决定其他重大事项。

  第五条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。理事会应当对决议形成会议纪要,并向全体会员公告。

  第六条 理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长书面委托副会长或者秘书长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。

  第七条 本制度经会员代表大会审议通过后生效,由理事会解释。



四、广东省燃气采暖热水炉商会印章、文件管理制度


  第一条 为确保本会各项工作规范、高效、优质, 依据《广东省燃气采暖热水炉商会章程》制定本制度。

  第二条 秘书长是本会印章、文件管理的负责人,秘书处是印章、文件管理的责任部门,各部依照本管理制度履行职责。

  第三条 秘书处以商会名义发出的文件,包括上行文、对会员单位等的正式文件,需加盖商会印章。

  第四条 各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核,报会长或秘书长批示签发。

  第五条 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件,由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。

  第六条 每年商会或秘书处行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册,标识后归档保存。

  第七条 商会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。

  第八条 秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录,并设专人负责此项工作。

  第九条 商会财务专用章由本会主管会计负责保管,按有关财务管理的规定使用印章。

  第十条 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章,并不得带离本会办公场所。

  第十一条 本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等,由专人保管,经会长批准后开具,并留底备查。

  第十二条 本制度经会员代表大会审议通过后生效,由理事会解释。


五、广东省燃气采暖热水炉商会重大活动备案报告制度


第一条 为规范本会重大活动的管理工作,提高本会工作的透明度,维护会员的合法权益,依据《广东省燃气采暖热水炉商会章程》制定本制度。

  第二条 本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本行业产生重大影响的活动,在规定的时间内,以备案的方式向业务指导单位和社团登记管理机关报告的行为。

  第三条 本会重大活动应当严格遵守国家法律法规和《章程》的有关规定,维护会员的合法权益,体现会员的意志,有利于促进行业的健康发展。同时,活动不能影响社会稳定、损害社会公众利益。

  第四条 本会重大活动的内容:

  (一)会员代表大会;

  (二)修改章程;

  (三)重大的学术活动;

  (四)大型的展览展销活动;

  (五)开展评比、达标、表彰活动;

  (六)其他重大活动。

  第五条 本会做出本制度第四条内容之一的决定,从决定之日起7天内应当向相关业务指导单位和登记管理机关备案。其中,开展业内评比、达标、表彰活动的,应经会员代表大会通过,并经有关部门批准后报登记管理机关审核备案。修改章程的,按照本会章程规定,在会员代表大会通过后30天内,报登记管理机关核准。开展其他内容的,由商会向登记管理机关和业务指导单位书面报告即可。

  第六条 本会重大事项备案报告均以书面形式,主要内容包括:活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。

  第七条 本会重大事项备案报告送达后,经受理机关审查,认为活动有违反法律、法规和政策或本会《章程》时,本会应立即停止活动,或进行纠偏后再开展活动。

  第八条 重大活动开展结束后,需将重大活动开展成效评估、社会影响、存在问题、下一步打算等综合情况,书面报告登记管理机关和相应的业务指导单位。

  第九条 本会秘书处应及时、完整保存重大活动备案报告资料,规范归档保管。

  第十条 本制度经会员代表大会审议通过后生效,由理事会解释。


六、广东省燃气采暖热水炉商会信息披露制度


  第一条 为规范本会的信息披露工作,确保信息披露的真实、准确、完整、及时、公平,促进本会规范运作,维护会员的合法权益,依据《广东省燃气采暖热水炉商会章程》制定本制度。

  第二条 本制度所称信息披露是指将可能对本行业产生重大影响而会员尚未得知的信息,在规定的时间内,以规定的方式向会员或社会公布的行为。

  第三条 本会信息披露的内容包括定期报告和临时报告。年度报告为定期报告,其他报告为临时报告。社团登记管理机关认为有必要披露的信息,也应当予以披露。临时报告内容包括以下几方面:

  (一)会员代表大会、理事会或常务理事会的决议;

  (二)对行业发展可能产生重大影响的信息;

  (三)本会的财务情况;

  (四)本会接受国家拨款或者社会捐赠、资助的资金使用情况;

  (五)本会接受政府职能委托、授权、转移情况;

(六)本会开展评比、达标、表彰活动的情况;

(七)其他重要信息。

  第四条 信息披露是本会的持续责任,本会应该忠实诚信地履行信息披露的义务。本会应真实、准确、完整、及时、公开地报送及披露信息,确保没有虚假、误导性陈述和重大遗漏。年度报告、登记管理机关指定的、接受政府拨款或社会资金等信息披露的载体是公开的报刊或者广东省民间组织总会网站;其他信息披露,可在本会内部刊物、网站等。

  第五条 本会发现已披露的信息有错误、遗漏或误导时,应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实公告。

  第六条 本会理事会授权秘书处负责组织和协调本会信息披露事务。

  第七条 信息披露前应严格履行下列程序:

  (一)提供信息的部门负责人核对相关信息资料并签字确认;

  (二)秘书长进行规范性审查并签字;

  (三)会长或会长授权人签发。

  第八条 涉及到行业和社会重大影响的重大事项的披露,须报请政府相关业务指导部门同意,经充分磋商统一口径后,方能公开发布披露。

  第九条 未经理事会决议或会长授权,理事不得以个人名义代表本会或理事会向公众发布、披露本会未经公开披露过的信息。

  第十条 监事长不得代表本会向会员代表大会和媒体发布和披露本会未经公开披露的信息。监事长向会员代表大会或国家有关机关报告相关人员损害本会利益或违法、违规和违反本会章程的行为时,应及时通知理事会,并提供相关资料。

  第十一条 本会年度工作报告、年度财务报告应当经理事会或常务理事会审议后,向会员公布,并报社会团体登记管理机关。

  第十二条 本会应当在会员代表大会、理事会或常务理事会召开之前告知会员或理事会议的时间、地点、方式及议程等事项。

  第十三条 本会应当及时将会员代表大会、理事会或常务理事会的决议通过本会的信息披露途径告知会员,并上报社团登记管理机关备案。

  第十四条 本会应当随时关注本行业的信息动态,对本会正常运作和会员业务发展可能产生重大影响的信息,及时告知会员。

  第十五条 本会对外信息披露的文件(包括定期报告和临时报告)要建立专卷存档保管。会员代表大会文件、理事会文件、监事文件及信息披露文件要分类专卷存档保管。

  第十六条 本会理事、监事长及其他因工作关系接触到应披露信息的工作人员,对本会产生重大影响的未公开披露的信息负有保密的责任和义务,不得泄露未公开披露的有关信息。否则,对由此产生的不良影响负全部责任。

  第十七条 由于本会有关人员的失职给本行业造成影响时,应对其给予惩戒。

  第十八条 本制度经会员代表大会审议通过后生效,由理事会解释。


七、广东省燃气采暖热水炉商会法定代表人述职制度


  第一条 为建立健全科学、有效的监督运行机制,调动法定代表人履行职责的积极性,依据《广东省燃气采暖热水炉商会章程》制定本制度。

  第二条 本商会法定代表人任期内至少每两年在会员代表大会上述职一次。

  第三条 法定代表人述职的主要内容:

  (一)着重阐述个人履行职责以及完成工作计划(目标)的情况。

  (二)带领理事会执行章程及各项管理制度的情况。

(三)工作思路及在工作中所起的作用和效果。

  (四)存在的问题和经验教训,以及任期内的工作打算。

  第四条 法定代表人的述职报告要形成书面材料,内容详实,注重实事求是。

  第五条 法定代表人每次的述职报告要经会员大会会员审议通过,并报社团登记管理机关和业务指导单位备案。

  第六条 本制度经会员代表大会审议通过后生效,由理事会解释。




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